Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області

На виконання Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо престижності шахтарської праці» від 25.06.2009 року №1564-YІ, в області проведено перерахунки пенсій 66 особам, із них: 8 працівникам, які були зайняті повний робочий день під землею обслуговуванням роботи шахт, 34 працівникам аварійно-рятувальної служби та 24 членам сімей шахтарів, смерть яких наступила внаслідок професійного захворювання на шахті. При цьому, перерахунок зазначеним категоріям осіб проводився у разі наявності в них стажу роботи під землею: у жінок - не менше 7 років 6 місяців, у чоловіків - не менш як 15 років.
Перерахунок пенсій та виплату донарахованих сум проведено в серпні 2009 року. Додаткові видатки на виплату пенсій по області склали 20,58 тис.грн..

Пенсійний фонд України розпочав впровадження системи подання звітів в електронній формі.

Широке використання в повсякденній роботі Фонду прогресивних інформаційних технологій відповідає вимогам сьогодення і сприяє підвищенню оперативності та якості його роботи. Більше того, створення інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду відбувається відповідно до чинного вітчизняного законодавства.

Подання звітів до Пенсійного фонду в електронному вигляді із використанням електронного цифрового підпису (персоніфікацію та Додаток 23) здійснюється відповідно до Порядоку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7.

Порядок визначає загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання страхувальниками звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису, участь страхувальників в системі подання звітів в електронній формі до Пенсійного фонду України.

Звіт в електронній формі – чинний документ, відповідно до вимог Закону України „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 2003 року N 851-IV.

Хто має право надавати звіти за допомогою електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП)

Всі страхувальники, які визначені у статті 11 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.03 № 1058-ІV, включаючи:

• органи державної влади;

• органи місцевого самоврядування;

• підприємства, установи та організації державної форми власності.

Щоб здавати звіти в електронній формі страхувальнику необхідно зробити три кроки:

При укладанні договору страхувальник надає центру обробки електронних звітів завірені власною печаткою копію листа про інформування управління Пенсійного фонду України та копію розпорядчого документа щодо визначення посадових осіб, яким надане право накладання електронного цифрового підпису на електронний звіт.

Центр обробки електронних звітів укладає із страхувальником договір про обслуговування у системі подання електронних звітів. Цей договір визначає права і обов'язки сторін, порядок вирішення спорів, а також встановлює особливості інформаційного обміну під час подання електронних звітів. Таким чином всі учасники електронного документообігу проінформовані:

Принцип інформування всіх учасників електронного документообігу.

Центром прийому електронних звітів до Пенсійного фонду визначено Державне підприємство «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України»:

01014, м. Київ, вул. Струтинського, 31-37

01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 25, II поверх

Тел. (044) 278-42-50, (044) 235-95-49

Веб сторінка: www.spov.com.ua

При цій схемі формування та подача звітності відбувається на комп’ютері платника із використанням спеціалізованого програмного забезпечення (такого, як „Автоматизоване робоче місце – Звіт страхувальника” (АРМ-ЗС)), яке безкоштовно надає Пенсійний фонд або „Бест Звіт Плюс” ТОВ „Бест Звіт”.

На даний час можливість формувати звітність із відповідними форматами файлів також з’являється і в поширених бухгалтерських програмних комплексах. Порядком жорстко не встановлено на яких саме програмних комплексах страхувальники зобов’язані формувати звіти до Пенсійного фонду, оскільки формати вихідних файлів – це загальнодоступна інформація, яка відповідно до п 2.8 Порідку оприлюднюються на WEB сторінках Пенсійного фонду України та центру обробки електронних звітів.

Слід зауважити, що система повинна забезпечити прийом звіту, на який накладено електронний цифровий підпис відповідно до законодавства. Сьогодні в Україні існує п'ять акредитованих центрів сертифікації ключів, які надають відповідні послуги. Їх контактні дані Ви зможете знайти на наступній сторінці.

Використання електронного цифрового підпису при поданні звітності до ПФУ надає можливість:

• не подавати відповідні звіти до ПФУ на паперових носіях;

• заощадити ресурси за рахунок використання оперативного електронного архіву;

• мінімізувати ризик фінансових витрат за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;

• забезпечити доставку та збереження документів, їх автентифікацію, цілісність та конфіденційність;

• значно скоротити процедуру подання звітності до Пенсійного фонду та інших контролюючих органів

За більш детальною інформацією щодо звітування в електронному вигляді до Пенсійного фонду ви можете дізнатися, звернувшись до управління Пенсійного фонду України в місті чи районі, де ви зареєстровані як платник страхових внесків.

Перелік форм документів первинної звітності до СПОВ

№ п/п	Назва форми документа	Посилання для скачування
1	Ярлик пачки документів первинної звітності
2	Індивідуальні відомості про застраховану особу
2	Індивідуальні відомості про застраховану особу (ІНДАНІ СПД)
3	Список осіб, які працюють або працювали у страхувальника у звітному році
4	Список підстав, що дають право застрахованим особам на використання спеціального стажу для призначення пенсії
5	Відомості про осіб, що мають підстави для зарахування стажу роботи без сплати страхових внесків

З метою забезпечення виконання завдань постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2000 року №1306 "Про затвердження Порядку видачі та зразка свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2001 р. № 380-р з 1 січня 2002 року Пенсійним фондом України розпочато масове впровадження автоматизованої системи формування і видачі свідоцтв про загальнообов'язкове державне соціальне страхування в усіх територіальних управліннях Пенсійного фонду України.
Для формування та видачі страхових свідоцтв усі застраховані особи повинні власноруч заповнити анкету застрахованої особи на бланку, який надається місцевим органом ПФУ. (Порядок заповнення)

Анкетування найманих працівників страхувальника :
Особи, які працюють за тудовим договором (контрактом), проходять анкетування та одержують свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на підприємстві (в організації, установі). При цьому особи, які мають декілька місць роботи, заповнюють анкету та одержують страхове свідоцтво за місцем основної роботи, на підприємстві, де знаходиться трудова книжка.
Для організації анкетування своїх працівників страхувальник отримує в територіальному управлінні ПФУ комплект бланків для заповнення на підприємстві. До цього комплекту повинні входити форми "Анкета застрахованої особи", "Ярлик пачки документів", "Опис пакета пачок документів", зразок заповнення форми "Анкета застрахованої особи" та пам'ятку по заповненню вище вказаних форм.
Відповідальна особа страхувальника на основі зразка заповнення, наданого в територіальному управлінні Пенсійного фонду із заповненими реквізитами "Код та назва РВ ПФУ"), формує зразок заповнення форми "Анкета застрахованої особи" із реквізитами конкретного страхувальника, заповнюючи реквізити "Код роботодавця" та "Коротка назва роботодавця" відповідно до реєстраційних документів страхувальника. Зазначений зразок заповнення анкети та пам'ятка для заповнення форми "Анкета застрахованої особи для видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" повинні бути доведені до відома застрахованих осіб.
На основі сформованого відповідальною особою роботодавця зразка заповнення "Анкети застрахованої особи", кожна застрахована особа власноруч заповнює реквізити, що знаходяться у верхній та середній частині анкети. У нижній частині анкети особа ставить особистий підпис та дату заповнення. Заповнену таким чином анкету особа передає відповідальній особі страхувальника для перевірки відомостей, наданих у ній, та формування пачок та пакетів документів.
Відповідальна особа роботодавця після перевірки на повноту та правильність відомостей, наданих в анкеті, формує пачки та пакет первинної звітності документів "СВС", заповнює поля "Реєстраційний номер пачки" та "№ листа у пачці", ярлики пачок та опис пакета документів. Комплект зазначених документів засвідчується відповідними підписами та печаткою страхувальника.
Рекомендованою кількістю листів для пачки документів "Анкета застрахованої особи" є 50 листів. Рекомендована кількість пачок в пакеті - 5 пачок.

Анкетування самозайнятого населення:
Особи, які забезпечують себе роботою самостійно (займаються підприємницькою, адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з одержанням доходу безпосередньо від цієї діяльності, в тому числі члени творчих спілок, творчі працівники, які не є членами творчих спілок), особи, які добровільно сплачують страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, а також громадяни України, які працюють за межами України і не застраховані в системі соціального страхування країни, де вони перебувають, подають анкету та одержують страхове свідоцтво у органі Пенсійного фонду за постійним місцем проживання самостійно.
Для отримання бланка анкети застрахованої особи вказані особи повинні звернутись до територіального управління Пенсійного фонду за місцем постійного проживання.
Заповнити бланк, вказавши необхідні відомості про себе. Зразок заповнення та пам'ятка для заповнення форми "Анкета застрахованої особи" представлені у інформаційному куточку відділу організації впровадження персоніфікованого обліку територіального органу Пенсійного фонду та на нашому сайті;
Заповнений бланк самозайняті особи передають спеціалістові відділу організації впровадження персоніфікованого обліку територіального управління Пенсійного фонду за місцем постійного проживання.
Спеціаліст управління Пенсійного фонду України, в присутності особи, перевіряє на повноту та правильність відомості, надані в анкеті, згідно паспорта або іншого документа, що посвідчує особу та довідки ДПА про присвоєння ідентифікаційного номера.
Анкети, надані самозайнятими особами, відповідальна особа управління Пенсійного фонду формує у пачки та пакети, заповнює ярлики пачок та описи пакетів документів. При цьому у полі "Код роботодавця" вказується восьмизначний код ЄДРПО територіального органу Пенсійного фонду України, а у полі "Код категорії платника" - код "2".

Як одержати свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Оформлене органом Пенсійного фонду страхове свідоцтво разом із супровідною відомістю, форма якої встановлюється Пенсійним фондом, надсилається відповідному страхувальнику.
Страхувальник протягом тижня з дня одержання страхового свідоцтва зобов'язаний видати його застрахованій особі під розписку у супровідній відомості.
Особи, які забезпечують себе роботою самостійно (займаються підприємницькою, адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з одержанням доходу безпосередньо від цієї діяльності, в тому числі члени творчих спілок, творчі працівники, які не є членами творчих спілок), особи, які добровільно сплачують страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, а також громадяни України, які працюють за межами України і не застраховані в системі соціального страхування країни, де вони перебувають, одержують страхові свідоцтва після пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, безпосередньо в органах Пенсійного фонду під розписку.
Заповнені та засвідчені страхувальником супровідні відомості та у разі необхідності - анкети з виправленнями (коригуючі), а також страхові свідоцтва, не видані застрахованим особам через їх звільнення, повертаються органу Пенсійного фонду. Повернені страхові свідоцтва видаються застрахованій особі безпосередньо органом Пенсійного фонду після її звернення.
Якщо відомості, що включаються до страхового свідоцтва, з часом зазнали змін, застрахована особа зобов'язана через страхувальника (особи, які забезпечують себе роботою самостійно, безпосередньо) подати органу Пенсійного фонду заяву про обмін страхового свідоцтва разом з копіями документів, що підтверджують ці зміни.
На підставі поданих документів орган Пенсійного фонду видає нове страхове свідоцтво за тим же номером.
У разі втрати або пошкодження страхового свідоцтва застрахованій особі видається його дублікат на підставі раніше поданих документів та особистої заяви застрахованої особи, де пояснюються обставини втрати або пошкодження.
У лівому верхньому кутку страхового свідоцтва ставиться штамп або робиться чорним чорнилом напис "дублікат".
Видача дублікатів страхового свідоцтва здійснюється у тому ж порядку, що й видача страхових свідоцтв.
Страхове свідоцтво та його дублікати видається безкоштовно та зберігається у застрахованої особи.
Страхове свідоцтво пред'являється застрахованою особою у разі одержання послуг та матеріального забезпечення за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, укладення трудового договору (контракту), договору цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт та надання послуг, під час прийому на навчання, а також в інших випадках, передбачених законодавством.
Страхове свідоцтво, дійсне тільки у разі пред'явлення паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу.

З метою реалізації державної молодіжної політики, Правлінням Пенсійного фонду України здійснювалась підготовка спеціалістів з вищою освітою в Національній юридичній академії України ім. Я.Мудрого, Одеській національній юридичній академії, Київському національному торговельно-економічному університеті, Національному авіаційному університеті. З Вузами були заключені угоди про педагогічне співробітництво і, починаючи з 2001 року, головне управління щорічно направляє до профільних вузів України випускників шкіл області, які після закінчення навчальних закладів поповнюють ряди працівників Фонду області.